ERP yang merupakan akronim dari Enterprise Resourceful Planing hadir sebagai alat otomasi yang memonitor seluruh kegiatan perusahaan supaya semuanya bisa berjalan sesuai dengan rencana perusahaan dan terstruktur. Saat sebuah perusahaan bertumbuh menjadi perusahaan besar, manajemen akan menyentuh hal-hal terkecil seperti pengadaan bahan baku, logistik, perawatan, hingga manajemen karyawan.
Tentu saja semuanya butuh untuk diseragamkan dan di integrasi menjadi satu kesatuan supaya perusahaan bisa berjalan sesuai dengan tujuan dan prospek bisnis yang direncanakan. Nah, di poin inilah ERP dibutuhkan. ERP sendiri saat ini sudah banyak dikembangkan. Bahkan beberapa perusahaan secara profesional menyediakan aplikasi ERP yang bisa disesuaikan dengan karakteristik perusahaan anda. Jika anda belum mengerti dengan jelas tentang ERP serta kegunaannya bagi perusahaan anda, maka anda bisa menyimak penjelasannya di bawah ini.
Apa itu ERP?
Jika dilihat dari asal katanya, maka ERP bisa merujuk pada sebuah konsep perencanaan serta pengelolaan semua sumber daya yang ada di sebuah perusahaan. ERP dalam hal ini diwujudkan dalam bentuk paket aplikasi program atau aplikasi yang terintegrasi serta dirancang untuk mendukung dan melayani berbagai fungsi dalam perusahaan.
ERP digunakan sebagai langkah otomasi supaya kegiatan manajemen setiap divisi atau bagian dalam perusahaan menjadi lebih efisien dari sebelumnya. Efisiensi inilah yang nantinya akan mendatangkan keuntungan tersendiri bagi perusahaan yang menerapkan ERP.
Aplikasi ERP masuk dalam kategori Back Office System di mana aplikasi ini tidak akan melaksanakan perintah yang berkenaan langsung dengan konsumen seperti aplikasi e-Commerce, Costumer Relationship Management, dan lain lain, melainkan hanya menjalankan sistem perusahaan dari belakang layar saja.
ERP biasanya menangani masalah General Logistic, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, hingga Environtment Management.
Lalu apa saja keuntungan yang bisa anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi ERP?
Keuntungan Penggunaan Aplikasi ERP
1. Integrasi Bisnis dan Data yang Lebih Baik
Anda bisa mengatakan ERP adalah sebuah struktur yang mengatur semua kebutuhan manajemen kantor anda secara otomatis. ERP terdiri dari bermacam-macam modul dan sub-modul yang saling terintegrasi. Jadi sebagai contoh, jika anda memasukkan data pada modul jumlah barang baku, maka modul lain seperti produksi dan biayanya juga akan terbarui secara otomatis. Anda tidak perlu melakukan input data secara manual untuk masing-masing modul lagi.
2. Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi
Selain mengatur otomasi data pada bermacam-macam modul di perusahaan anda, aplikasi ERP juga menyediakan fitur-fitur yang mendukung pengambilan keputusan yang baik bagi perusahaan. Fitur-fitur tersebut hadir dalam bentuk alat perencanaan dan alat simulasi yang menyajikan laporan terbaru seputar rencana perusahaan yang bisa di akses kapan pun anda membutuhkannya.
Masih banyak lagi manfaat ERP yang bisa anda dapatkan seperti pembentukan standarisasi pabrik, hingga peningkatan produktivitas dan efisiensi.
3 Manfaat Penerapan Aplikasi ERP Indonesia Pada Perusahaan Bisnis
Di saat tantangan bisnis semakin meningkat seperti saat ini dengan menggunakan ERP Indonesia perusahaan akan bisa memiliki solusi yang tepat untuk menjawab dan mengatasi tantangan yang nantinya akan dihadapi oleh bisnis Anda.
Penerapan ERP ini tidak hanya menciptakan aktivitas bisnis yang terintegrasi, namun juga mampu memberikan informasi yang lengkap tentang semua aspek bisnis yang bisa membantu Anda untuk terus mengembangkan bisnis menjadi lebih baik lagi. Selain itu masih ada banyak sekali manfaat penerapan aplikasi ERP Indonesia bagi perusahaan yang wajib untuk Anda ketahui seperti berikut ini:
1. Produktivitas Meningkat
Aplikasi ini mampu mengotomatiskan berbagai macam proses kompleks dalam perusahaan mulai dari manajemen pelanggan, manajemen keuangan, sampai dengan manajemen karyawan. Perangkat lunak ini akan bisa membuat Anda untuk mendapatkan data apapun secara real time dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Anda tidak perlu takut pada kesalahan informasi dan juga kalkulasi misalnya di dalam laporan keuangan. Anda juga tidak perlu menghabiskan biaya operasional perusahaan untuk pembelian kertas, alat tulis, atau aplikasi yang terpisah-pisah. Karena proses yang kompleks lebih sederhana, perusahaan efisiensi menjadi meningkat. Dengan begitu produktivitas perusahaan juga bisa lebih ditingkatkan.
2. Membentuk Komunikasi Tim yang Lebih Baik
Dengan menerapkan aplikasi ERP Indonesia, perusahaan akan bisa melakukan integrasi semua proses dan memungkinkan bagi setiap orang di dalam perusahaan untuk melakukan kolaborasi dengan baik berkat sistem yang terpusat. Dengan sistem terpusat tersebut setiap divisi bahkan di kantor cabang bisa saling berkoordinasi meski tidak harus saling berinteraksi. Tim pemasaran mampu memberikan data yang mereka dapatkan kepada tim penjualan melalui CRM.
Tim penjualan kemudian bisa memberi tahu kepada tim pemasaran tentang prospek yang potensial dan tidak potensial, hal tersebut akan membuat tim pemasaran menjadi lebih fokus pada prospek yang potensial. Departemen keuangan juga bisa langsung mengetahui seberapa banyak biaya yang dihabiskan oleh setiap staff atau divisi tanpa harus bertanya langsung kepada mereka.
3. Visibilitas Keuangan
ERP ini mampu meningkatkan visibilitas keuangan yang jauh lebih besar. Keuangan sendiri merupakan aspek yang paling penting di dalam perusahaan manapun. ERP ini juga membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan visibilitas yang lebih besar terhadap aspek bisnis terutama bidang akuntansi.
Sistem ERP membuat Anda bisa mengetahui arus kas perusahaan secara real time, menginformasikan tentang kondisi keuangan Anda yang sebenarnya. Mungkin perusahaan sudah membuat laporan keuangan untuk mengetahui laba dan rugi, namun pengecekan secara terperinci masih jarang bisa dilakukan.
Demikianlah beberapa manfaat penerapan aplikasi ERP pada perusahaan. Untuk bisa menerapkan aplikasi ERP Indonesia yang tepat pada perusahaan ada baiknya jika Anda memahami kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu, hal ini bisa Anda didiskusikan bersama dengan tim Anda, tanpa memahami kebutuhan perusahaan dengan baik ditakutkan Anda memilih aplikasi ERP yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Lalu bagaimana memilih aplikasi ERP Indonesia yang tepat?
Pilihan ERP yang kurang tepat tidak akan mendatangkan keuntungan pada perusahaan anda. Memilih ERP yang tepat bagi perusahaan anda bisa diibaratkan layaknya merekrut karyawan baru yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan yang anda butuhkan. Menggunakan ERP adalah masalah kesesuaian dengan profil perusahaan yang anda miliki. Maka sebaiknya rencanakan tentang penggunaan ERP untuk menghindari risiko di masa mendatang.
Mengingat pentingnya aplikasi ERP bagi perusahaan Anda, maka seharusnya Anda tidak salah pilih. Oleh karena itu Mekari hadir untuk membantu Anda memberikan wawasan aplikasi ERP yang tepat untuk perusahaan Anda yang dapat diakses melalui link berikut https://mekari.com/sistem-software-erp/.
Mekari merupakan platform berbasis website untuk lapor, kelola, dan melakukan pembayaran pajak secara daring untuk wajib pajak badan maupun pribadi.
Sebagai salah satu PJAP mitra resmi dari DJP, Mekari berkomitmen untuk memberikan kemudahan akses bagi wajib pajak untuk melakukan pelaporan pajak dengan mudah, aman, dan terpercaya, apalagi di masa lapor SPT tahunan ini.
Sejak 2018, Mekari telah membantu sekitar 50,000 pemilik bisnis di Indonesia dalam pengelolaan pajak melalui fitur seperti e-filing, e-billing, e-faktur, dan e-bupot yang diperbarui secara berkala sesuai dengan ketentuan dan pembaruan dari DJP. Dengan adanya pandemi saat ini, Mekari menjadi solusi yang relevan dan alternatif yang tepat bagi wajib pajak untuk taat lapor SPT tahunan secara tepat waktu tanpa perlu cemas tatap muka.